¿Qué es PPM?

Gestión de cartera de proyectos (PPM) es una herramienta empresarial para gestionar con eficacia un número de carpetas o proyectos hacia un objetivo general. Cada proyecto individual se crea con el fin de lograr un objetivo específico o una ventaja. Todos deben beneficiar la cartera global de proyectos. El PPM es un paraguas para todos los proyectos individuales.
Es importante saber qué beneficios tiene cada proyecto individual dentro del sistema PPM. Una serie de preguntas que pedirá para comprobar esto. Se trata de averiguar qué tan bien está realizando cada proyecto. También necesita saber si cualquier proyecto podría tener un efecto negativo en otros proyectos por venir. En última instancia, usted necesita saber que el resultado exitoso de todo el proyectos entregará el objetivo deseado o beneficio.
Dentro de un sistema PPM, llega un punto en el que tienes que evaluar el proceso. Esta evaluación determina si cada proyecto individual está trabajando satisfactoriamente a través de su ciclo de vida. La persona evaluar el proyecto determina si sigue siendo pertinente y trabajando hacia la meta deseada de la cartera. Si no es así, entonces ese proyecto en particular puede ser retenido o parado en conjunto.
Al construir su sistema PPM, usted necesita asegurarse de que tener las herramientas adecuadas para ejecutar el proyecto. Debido a su diversa funcionalidad, las herramientas comerciales ofrecen pueden parecer desalentadoras. La mejor manera de abordar esto es empezar pequeño, poner un elemento en un momento en el proyecto.
Los puntos principales que trabajan para lograr un exitoso sistema PPM incluyen costos y medida beneficiosa, planificación de recursos y la comunicación de datos clave del proyecto. También deben ser conscientes del proceso de evaluación de proyecto o metodología. Tomar informes de progreso y el seguimiento de los costos del proyecto y los beneficios en cuenta también.
Hay una serie de herramientas PPM que aborden todos los puntos anteriores. Estos son paquetes de aplicaciones de software que pueden ayudar a mantener con éxito su cartera. Artemis es un líder en este campo. Ofrecen una herramienta llamada PortfolioDirector, que proporciona una base central capaz de registrar todas las inversiones de negocio actual y propuesto que existen dentro de una empresa.
Otro paquete es Changepoint. Esto proporciona información gráfica que permite a los administradores vigilar a una cartera de proyectos en tiempo real. A través de un tablero de instrumentos, un administrador puede ver información crítica para el negocio de un número de proyectos, todo en una pantalla visible. Hay muchos mas paquetes establecidos y sofisticados. Deben bastante fácil de usar, ya que su objetivo final es la implementación exitosa de su sistema PPM.