¿Qué es ERP (Enterprise Resource Planning)?

Hay muchos sistemas diferentes en una de gran empresa "back office," incluyendo planeación, manufactura, distribución, envío y la contabilidad. Planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema que integra todas estas funciones en un solo sistema, diseñado para satisfacer las necesidades de cada departamento diferente dentro de la empresa. ERP es una metodología que una pieza de software, aunque incorpora varias aplicaciones de software, reunidas bajo una única interfaz integrada.
Un sistema ERP abarca varios departamentos en una empresa y en algunos casos un ERP también trascenderá los límites corporativos para incorporar sistemas de socios y gestión de la cadena de proveedores, en funciones adicionales como la fuente. Porque es tan amplia y abarca todo, el sistema ERP va mucho más allá de ser sólo una simple pieza de software. Cada implementación es única y está diseñada para corresponder a varios procesos de negocio de implementador. Implantar un ERP puede costar millones de dólares para crear y puede tomar varios años.
Un sistema ERP probablemente representa mayor inversión en ti de la empresa, por lo que algunas empresas prefieren implantar ERP en una moda más incremental en lugar de todos a la vez. Algunos proveedores ERP proporcionan unidades modulares de software junto con una interfaz unificada para permitir este enfoque gradual.
Independientemente de cómo una empresa aborda, ERP es traer cambios significativos a cómo una compañía hace negocios. Se ocupa vanamente con los flujos de trabajo y alteran los procesos de larga data. Las empresas se encuentran a menudo con resistencia por parte de empleados que son reacios a desprenderse de sus métodos de probada eficacia. Los empleados también pueden temer por sus puestos de trabajo; puesto que el ERP hace esos cambios radicales a los procesos de negocio, no es inusual para las descripciones de trabajo cambiar o eliminar en conjunto.
Una vez puesto en ejecución sin embargo, el sistema ERP trae enormes ventajas. Porque todos los sistemas están Unidos entre sí, todos los departamentos pueden compartir más fácilmente información. El flujo de trabajo que se realiza entre departamentos puede ser mucho más automatizado, y en última instancia, los clientes se sirven mejor porque el individuo utilizando las aplicaciones de cliente tendrá acceso a cada bit de información sobre cada proceso relevante. Por ejemplo, alguien en ventas fácilmente serían capaces de iniciar sesión en un único sistema para determinar el estado de un pedido de cliente que todavía está en producción. Todo esto tiene un precio los costes de formación son altos porque los empleados deben no sólo aprender a usar nuevo software, también deben aprender nuevos procesos.
Hay muchas razones que una empresa se compromete a implantar un ERP. El sistema ERP integra información, como información de la orden y datos financieros. Puede acelerar el proceso de fabricación mediante la automatización de procesos y flujo de trabajo, y como resultado, también reduce la necesidad de llevar grandes inventarios. Aunque los costos iniciales pueden ser suficientes para que las pesadillas CFO, al final, si se aplican correctamente, las recompensas dará a la empresa implementando el sistema de una ventaja competitiva importante.