En los negocios, ¿qué es un sistema cerrado?

En términos de negocios, un sistema es una colección de elementos dentro de la empresa que trabajan juntos para realizar una función específica. Elementos de un sistema incluyen empleados, software, proveedores externos, unidades de negocio individuales y un sinfín de otros elementos del negocio que trabajan en tándem. Un sistema cerrado se define como un sistema que no tiene ninguna interacción con cualquier elemento fuera del sistema sí mismo. Para la mayoría de las empresas, un sistema totalmente aislado es raramente práctico, pero en algunos casos, un sistema cerrado tiene sentido en el contexto de la empresa y la función del sistema dentro de ese negocio. En otros casos, el término "sistema cerrado" se utiliza para referirse a un sistema de negocio que no está totalmente cerrada pero tiene muy poca interacción con elementos externos. Hay varias razones por qué los sistemas cerrados existen en empresas. Por ejemplo, si un sistema en particular es muy privativo, que contiene información sensible sobre la propia empresa o sus empleados, se podría establecer como un sistema cerrado para evitar que la información de ser dañado o robado a través de la interacción con sistemas externos. Otro sistema similar podría estar constituido para proteger de virus o intrusos electrónicos. A menudo los sistemas están configurados para no permitir la adición de software no autorizado, lo que parcialmente cerrado para proteger los datos del sistema.
Otra razón por qué una empresa podría optar por crear un sistema cerrado es por razones de análisis a largo plazo. Un departamento dentro de la empresa tal vez desee analizar datos específicos, separando los datos de cualquier influencia de la interacción con el ambiente exterior. En este caso, tal sistema sería la mejor manera de proveer información para este tipo de análisis. Un sistema parcialmente cerrado también puede proporcionar información acerca de cómo la empresa responde a cambios ambientales muy específicos. Este tipo de datos puede utilizarse para determinar cómo la empresa debe responder a estos cambios.
Aparte de usos muy específicos, un enfoque de sistema cerrado es generalmente mucho menos popular y mucho menos útil para un negocio que el enfoque de sistemas abiertos. Un sistema abierto permite a la empresa interactuar con otras empresas, clientes y proveedores. El sistema podría tener demasiadas limitaciones para una gran empresa para llevar a cabo todas sus funciones necesarias y también está sujeta a la entropía como datos dentro del sistema se convierte en irrelevantes con el tiempo. Generalmente, empresas funcionan con una variedad de sistemas de varios grados de enfoques abiertos y cerrados, permitiendo que los diferentes sistemas proporcionar datos específicos y una variedad de funcionalidad.