¿Qué es variación de inventario?

Variación de inventario es una ocurrencia común de la empresa en la que la cantidad de inventario en una tienda es menos de lo que implican los registros. La forma más fácil para descubrir la variación del inventario es que alguien analizar el inventario de la tienda entera y comparar el inventario real con registros de inventario. Después de una variación es descubierta, los administradores puede ignorarlo o ser proactivos en la limitación de variación futura. Causas de esta variación pueden ser robo interno o externo, artículos se pierden o ser destruido y no registrado. Tiendas tienden a apuntar para una variación de 2 por ciento o menos, y figuras mayores pueden convertirse en un problema. Hay varias maneras para descubrir la variación del inventario, pero la forma más común es por tener un empleado analizar todos los elementos en la tienda o en un departamento particular, como zapatos hombres en una zapatería. Después de un empleado del inventario, un gestor comparará típicamente los valores escaneados con los valores de inventario registrados en la base de datos de la empresa. Si la base de datos muestra una cantidad diferente, hay variación. Varianza puede ser superior a la cantidad de base de datos, pero esto es raro y generalmente no graves.
Cuando se descubre la variación de inventario, los administradores pueden decidir cómo abordar la situación. Algunos directivos pueden ver esto como algo temporal y creo que tratar de reducir la varianza sería un esfuerzo inútil. Otros administradores pueden ir a través de registros y videos para ver por qué sucedió la varianza, y pueden hacer las normas y políticas para intentar reducir la varianza. Mayoría de las tiendas tiene políticas diciendo que los gerentes tienen a las variaciones de informe a la alta dirección y trabajar para solucionarlos.
Las razones para la variación de inventario son variadas, pero hay algunas causas comunes. El robo es uno de los más comunes y malo, y puede ser robo ya sea interno o externo que provoca una variación. Otra posibilidad es que sólo desaparecen los elementos y, después de algunas búsquedas, se pueden encontrar. Si los productos necesitan ser destruido porque hay errores de producción o alguien devuelve mercancía de USA, entonces puede causar una variación si la destrucción no se registra.
Variación de inventario puede destruir los beneficios, así que la mayoría empresas objetivo para un porcentaje de varianza baja. El objetivo común para la mayoría de las empresas es de 2 por ciento, pero algunos tratan de 1 por ciento o menos. Si la varianza es mucho mayor que esto, como 5 o 10 por ciento, esto puede subir serias preocupaciones y estas empresas deban cerrarse.