¿Qué es una propuesta de contrato?
Contrato las propuestas son documentos preparados por un vendedor o distribuidor con la esperanza de asegurar el negocio de un cliente en particular. En muchos casos, estas propuestas se preparan como una respuesta a una consulta del cliente potencial. El objetivo final de cualquier propuesta de contrato es establecer una relación contractual entre el proveedor y el cliente que estará vigente por un período prolongado de tiempo. Empresas de todos los tamaños a veces hacen uso de su poder adquisitivo para obtener tarifas especiales de diferentes fabricantes o proveedores. Mientras que las grandes corporaciones utilizan habitualmente este enfoque, empresas más pequeñas a veces agruparse en cooperativas o consorcios para combinar su poder adquisitivo para mejores precios. En ambos de estos escenarios, no es inusual para el negocio de emitir lo que se conoce como un RFP, o solicitud de propuesta, de un número seleccionado de proveedores potenciales. El proveedor que responde con una propuesta de contrato proporciona el beneficio más general al cliente generalmente asegura el negocio y que establece lo que es una relación a largo plazo entre los dos.
Una propuesta de contrato típico incluye varios tipos de información importantes. En primer lugar, el documento ofrecerá precios, basados en las necesidades del cliente. No es raro que el precio sea menor que el precio publicado estándar proporcionan a los clientes que no tienen el mismo nivel de poder adquisitivo. Muchos fabricantes, proveedores y también incluyen lo que se conoce como el nivel de precios, que es simplemente un programa de precios que proporciona al cliente con saltos de precio adicional si su consumo del producto durante un período determinado de tiempo excede una cierta cantidad.
Una propuesta de contrato correcto también detalla la gama de soporte que el proveedor proporcionará para el cliente. Esto puede incluir artículos tales como procedimientos de procesamiento de orden, garantías en la entrega de bienes o servicios dentro de un marco de tiempo específico, y procedimientos para el procesamiento de devuelve. Junto con el precio, abordar el alcance de los servicios a menudo puede hacer una gran diferencia en si es o no el intento de asegurar el negocio exitoso.
También es importante la duración de la propuesta de contrato. Identificar un específico que comienza y la fecha final permiten al cliente a entender cuánto el compromiso estará en efecto. La inclusión de situaciones que podría permitir a cada parte a la anulación del contrato también ayuda a proteger los derechos y responsabilidades del proveedor y el proveedor. Muchos formatos de propuesta de contrato también incluyen disposiciones que hacen posible extender automáticamente el contrato, si ambas partes están amables a esta opción.
No hay una forma correcta de preparar una propuesta de contrato. El formato final depende en gran medida en la determinación de lo que es probable que atraer al cliente y ganar el negocio. Durante el uso de un RFP como una hoja de ruta a la preparación de la propuesta es siempre la mejor opción, situaciones donde no hay directrices propuesta cuentan hacen necesario proveedores investigar la naturaleza y necesidades del cliente en gran detalle. Idealmente, la investigación permitirá al proveedor de preparar y presentar una propuesta de contrato que resuena con el cliente y es posible establecer una relación a largo plazo que sea mutuamente beneficiosa.
Una propuesta de contrato típico incluye varios tipos de información importantes. En primer lugar, el documento ofrecerá precios, basados en las necesidades del cliente. No es raro que el precio sea menor que el precio publicado estándar proporcionan a los clientes que no tienen el mismo nivel de poder adquisitivo. Muchos fabricantes, proveedores y también incluyen lo que se conoce como el nivel de precios, que es simplemente un programa de precios que proporciona al cliente con saltos de precio adicional si su consumo del producto durante un período determinado de tiempo excede una cierta cantidad.
Una propuesta de contrato correcto también detalla la gama de soporte que el proveedor proporcionará para el cliente. Esto puede incluir artículos tales como procedimientos de procesamiento de orden, garantías en la entrega de bienes o servicios dentro de un marco de tiempo específico, y procedimientos para el procesamiento de devuelve. Junto con el precio, abordar el alcance de los servicios a menudo puede hacer una gran diferencia en si es o no el intento de asegurar el negocio exitoso.
También es importante la duración de la propuesta de contrato. Identificar un específico que comienza y la fecha final permiten al cliente a entender cuánto el compromiso estará en efecto. La inclusión de situaciones que podría permitir a cada parte a la anulación del contrato también ayuda a proteger los derechos y responsabilidades del proveedor y el proveedor. Muchos formatos de propuesta de contrato también incluyen disposiciones que hacen posible extender automáticamente el contrato, si ambas partes están amables a esta opción.
No hay una forma correcta de preparar una propuesta de contrato. El formato final depende en gran medida en la determinación de lo que es probable que atraer al cliente y ganar el negocio. Durante el uso de un RFP como una hoja de ruta a la preparación de la propuesta es siempre la mejor opción, situaciones donde no hay directrices propuesta cuentan hacen necesario proveedores investigar la naturaleza y necesidades del cliente en gran detalle. Idealmente, la investigación permitirá al proveedor de preparar y presentar una propuesta de contrato que resuena con el cliente y es posible establecer una relación a largo plazo que sea mutuamente beneficiosa.