¿Qué es un sistema de información de gestión de personal?
Un sistema de información de gestión de personal es un conjunto de procedimientos y tecnología aplicada que los trabajadores de recursos humanos y organizar los datos sobre los empleados dentro de una empresa u organización. Esta información puede incluir registros de nómina, documentos fiscales y expedientes asignados beneficios tales como seguro de salud. Otra información de empleado a menudo se mantiene en un sistema de este tipo de evaluaciones de desempeño periódicas. Estos registros son generalmente curriculums vitae y copias de certificaciones relevantes de la industria. Esta área de gestión de recursos humanos implica el uso de un programa de software informático y de las prácticas rutinarias para entrar y actualizar los datos pertinentes. Empresas con un gran número de empleados a menudo necesitan un departamento separado recursos humanos (RRHH) para mantener un registro exacto de toda esta información. Trabajar con un sistema de información de gestión de personal requiere una buena comprensión de la tecnología y la capacidad de recuperar rápidamente los datos necesarios. Un paquete de software diseñado para estas tareas de recursos humanos por lo general consiste en bases de datos vinculadas con diferentes conjuntos de información. Una base de datos puede contener archivos de cheques emitidos vinculados a otra base de datos con información sobre los impuestos retenidos, por ejemplo. Personal de recursos humanos es responsable de mantener esta información de mano de obra actualizada y precisa.
Además de mantener con regularidad los datos en un sistema de información de gestión de personal, personal de recursos humanos también necesita realizar consultas específicas que recuperar cierta información. Dependiendo del tipo de sistema instalado, puede consultar esta información con comandos como en lenguaje de consulta estructurado (SQL) o una base de datos similar lenguaje de programación. Otros tipos de software de gestión de recursos humanos tienen interfaces gráficas de usuario con las características para crear y guardar formularios, tablas, gráficos e informes. Cuando un jefe de personal quiere mantener copias escaneadas de las hojas de vida del empleado y documentos similares, el sistema de información a menudo incluye capacidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para la creación de copias electrónicas de búsqueda.
Un sistema de información de gestión de personal tiene también un papel importante en de una empresa contratación y despido de las prácticas. Muchas empresas utilizan las funciones de OCR de este tipo de programa para digitalizar los currículos para palabras clave designada. Los aspirantes cuyas hojas de vida tienen los partidos clave a menudo tienen más posibilidades de recibir una invitación de entrevista. Algunas empresas utilizan esta tecnología para rastrear y registrar cualquier nuevas certificaciones que empleados, particularmente aquellos que cuentan como formación remunerada. Los trabajadores que requieran acción disciplinaria o consejería también con frecuencia tienen registros de esta información en sus archivos de electrónica personal en el Departamento de recursos humanos.
Además de mantener con regularidad los datos en un sistema de información de gestión de personal, personal de recursos humanos también necesita realizar consultas específicas que recuperar cierta información. Dependiendo del tipo de sistema instalado, puede consultar esta información con comandos como en lenguaje de consulta estructurado (SQL) o una base de datos similar lenguaje de programación. Otros tipos de software de gestión de recursos humanos tienen interfaces gráficas de usuario con las características para crear y guardar formularios, tablas, gráficos e informes. Cuando un jefe de personal quiere mantener copias escaneadas de las hojas de vida del empleado y documentos similares, el sistema de información a menudo incluye capacidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para la creación de copias electrónicas de búsqueda.
Un sistema de información de gestión de personal tiene también un papel importante en de una empresa contratación y despido de las prácticas. Muchas empresas utilizan las funciones de OCR de este tipo de programa para digitalizar los currículos para palabras clave designada. Los aspirantes cuyas hojas de vida tienen los partidos clave a menudo tienen más posibilidades de recibir una invitación de entrevista. Algunas empresas utilizan esta tecnología para rastrear y registrar cualquier nuevas certificaciones que empleados, particularmente aquellos que cuentan como formación remunerada. Los trabajadores que requieran acción disciplinaria o consejería también con frecuencia tienen registros de esta información en sus archivos de electrónica personal en el Departamento de recursos humanos.