¿Qué es un registro de la nómina?
Registros de nómina son copia o documentos electrónicos que registran todas las deducciones relacionadas con un período de nómina específicos. El detalle incluido en un registro de nómina hace posible confirmar cómo bruto sueldo y salarios se calculan, los tipos de deducciones que se realizan para cada empleado en la nómina y la cantidad de cada deducción. Un registro de nómina normalmente está estructurado en un formato de múltiples columnas, lo que es fácil de entender los datos sin una gran cantidad de problemas. La nómina registro de registros de cualquier impuesto deducciones que se hacen de la paga bruta. En la mayoría de los países, el registro incluirá el monto de los impuestos federales que son retenidos de la remuneración para ese período. En caso de que se hacen otras deducciones federales, como para un sistema nacional de salud o algún tipo de programa de jubilación del gobierno patrocinado, esas figuras también aparecen como elementos de línea. Cuando estado o impuestos locales también son evaluados por las jurisdicciones, los empleadores normalmente retener esas cantidades en nombre del asalariado y esas figuras en el registro de nómina contable así como la lista.
Junto con los impuestos, un registro de nómina también enumerará cualquier otras deducciones aplicables. Por ejemplo, si el empleado está bajo un embargo por cualquier motivo, esa cantidad se muestra como una deducción del sueldo bruto. En situaciones donde la hace de empleados uso de depósito directo para colocar una porción de sus ganancias en una cuenta de ahorros, ese detalle que también aparece. Si el empleado ha recibido un anticipo de sueldo o salario, cada pago en ese avance se mostrará como una deducción en el registro.
También aparecen artículos de línea tales como deducciones por diversos beneficios ofrecidos por el empleador en el registro de nómina. Por ejemplo, si el empleador ofrece cobertura de seguro de salud donde el trabajador paga un porcentaje de la prima, la deducción por ese porcentaje se registra en el formulario de registro de nómina. De igual manera, si el empleado está haciendo contribuciones a cualquier tipo de programa de jubilación ofrecido por el empleador, las deducciones también aparecerán como elementos de línea en el documento.
Hoy, software de contabilidad que se utiliza para procesar nóminas es normalmente capaz de generar un registro de la nómina una vez que la nómina completa para el período deseado. Además, el software permite generar un informe de registro para cualquier período deseado. Esto significa que el informe puede cubrir un período de pago único, o compilar datos correspondientes a un mes, trimestre, período semestral o anual con la misma facilidad. La capacidad de crear fácilmente un registro de cualquier duración puede ser especialmente útil durante las auditorías, así como cuando oficiales quieren ver de cerca los costes asociados a los sueldos, salarios y beneficios durante un período prolongado de tiempo.
Junto con los impuestos, un registro de nómina también enumerará cualquier otras deducciones aplicables. Por ejemplo, si el empleado está bajo un embargo por cualquier motivo, esa cantidad se muestra como una deducción del sueldo bruto. En situaciones donde la hace de empleados uso de depósito directo para colocar una porción de sus ganancias en una cuenta de ahorros, ese detalle que también aparece. Si el empleado ha recibido un anticipo de sueldo o salario, cada pago en ese avance se mostrará como una deducción en el registro.
También aparecen artículos de línea tales como deducciones por diversos beneficios ofrecidos por el empleador en el registro de nómina. Por ejemplo, si el empleador ofrece cobertura de seguro de salud donde el trabajador paga un porcentaje de la prima, la deducción por ese porcentaje se registra en el formulario de registro de nómina. De igual manera, si el empleado está haciendo contribuciones a cualquier tipo de programa de jubilación ofrecido por el empleador, las deducciones también aparecerán como elementos de línea en el documento.
Hoy, software de contabilidad que se utiliza para procesar nóminas es normalmente capaz de generar un registro de la nómina una vez que la nómina completa para el período deseado. Además, el software permite generar un informe de registro para cualquier período deseado. Esto significa que el informe puede cubrir un período de pago único, o compilar datos correspondientes a un mes, trimestre, período semestral o anual con la misma facilidad. La capacidad de crear fácilmente un registro de cualquier duración puede ser especialmente útil durante las auditorías, así como cuando oficiales quieren ver de cerca los costes asociados a los sueldos, salarios y beneficios durante un período prolongado de tiempo.