¿Qué es un procesador de nómina?

Un procesador de nóminas es una persona o entidad responsable de procesar la nómina de la empresa. Una persona o empresa que actúa como un procesador de nómina normalmente tiene el trabajo de procesamiento de cuentas de nómina y la preparación de cheques de empleados, depósitos directos y otras formas de pago. En algunos casos, puede ser responsable del procesamiento de pagos del contratista independiente también. Como parte de este proceso, procesadores de pago se suele cobrar con retención de impuestos de los pagos del empleado conforme a las leyes aplicables en la jurisdicción en particular. Asimismo, puede tener a retener dinero para cosas tales como cuentas de jubilación y otras contribuciones voluntarias de empleados. Cuando un empleado y a veces un contratista independiente, se paga dinero debido por una empresa, generalmente es un procesador de pago que hace que esto suceda. Un procesador de pagos utiliza los registros proporcionados por una empresa para determinar cuántas horas ha trabajado una persona y su salario por hora. Si una persona recibe un salario determinado, sin embargo, el procesador puede en lugar de otro utilizar registros de la empresa para determinar el sueldo adeudado en un período de pago. Esta cantidad se convierte en el bruto paga que el empleado se debe, aunque puede que no sea la cantidad realmente recibe.
En muchos lugares, un procesador de nóminas no simplemente preparar cheques de empleados basados en el importe bruto del salario del empleado. Por el contrario, él es a menudo necesario para retener una amplia gama de impuestos obligatorios de pago del empleado. También, él sin embargo, puede retener cantidades para las cosas que el empleado ha acordado. Por ejemplo, puede tener a retener contribuciones para las cosas tales como cuentas seguro médicas y jubilación. Retenciones de la nómina pueden variar dependiendo de la jurisdicción, los empleadores y deseos del empleado.
Un procesador de nómina puede tener a veces ajustar el salario de un empleado de la cantidad base durante la preparación de cheques de pago. Por ejemplo, puede tener que hacer ajustes para las cosas tales como vacaciones o ausencias en algunos casos. Él puede también ajustar la remuneración de un empleado para dejar tiempo. En algunos casos, una persona o empresa con este título debe también calcular la cantidad que se debe y ajustar el pago de un empleado debido a pago de horas extras.
A menudo, un procesador de nómina es un individuo, pero la tarea es a veces manejada por una compañía entera de equipo, Departamento o nómina. A veces, un procesador de nómina es un empleado de la empresa que se encarga de la nómina por al menos un empleado. En empresas muy pequeñas, el propietario del negocio puede procesar nóminas a sí mismo. Sin embargo, en algunos casos, departamentos enteros se dedican al procesamiento de nómina, y algunas empresas incluso externalizan el procesamiento de nómina a los servicios de nómina.