¿Qué es un análisis de la actividad?

Un análisis de la actividad es una evaluación de una empresa o lugar de trabajo que está diseñado para reunir información acerca de las actividades dedicadas a allí y maneras en que pueden potencialmente ser hechos más eficaz o valioso. El término "Análisis de la actividad" también se utiliza en terapia ocupacional para describir una evaluación de un paciente que se prepara iniciar el tratamiento, en cuyo caso el propósito es identificar las actividades realizadas por un individuo con el fin de dirigir la terapia más eficaz. En este tipo de análisis, el terapeuta ocupacional examina actividades el paciente participa en quiere reanudar después de una lesión, rompe en sus componentes y determina la mejor manera de ayudar al paciente en base a las necesidades de la actividad. En el mundo de los negocios, un análisis de la actividad comienza con la identificación de actividades que se desarrollan en una determinada empresa, oficina o medio ambiente. Por ejemplo, si una empresa vende widgets, una serie de actividades relacionadas con el widget de ventas van a ser identificados, incluyendo marketing widgets, toma de pedidos, órdenes para el envío, trabajando con proveedores de materias primas y gestión de recursos humanos para asegurar que el personal esté disponible para realizar todas estas tareas de empaquetado. El análisis también puede incluir un desglose detallado específico de cada actividad identificada.
Con las actividades establecidas, el análisis de la actividad pasa a que se dedica a las actividades, cómo se realizan las actividades, y por qué se realizan de una manera particular. El análisis examina específicamente en qué recursos se utilizan para completar las actividades con éxito, mirando a la gente, tiempo, dinero y suministros involucrados en cada actividad. Las actividades también se evalúan en términos del valor que agregan al negocio.
Un análisis de las actividades generalmente puede revelar puntos débiles y las áreas en que es necesaria una mejora. Estas pueden incluir actividades que no son ser completadas así como las actividades que se realizan de forma ineficiente. La preparación del análisis incluye una discusión de las áreas en las que la mejora es posible y cómo enfocar esa mejora. Por ejemplo, el análisis de la actividad podrían señalar que widgets podrían empaquetarse mejor por el equipo de robótica de trabajadores humanos.
Empresas utilizar los resultados de un análisis de la actividad para mejorar sus operaciones con el objetivo de agilizar y asegurándose de que logran metas específicas. Dicho análisis también pueden ser útil cuando las empresas se están preparando para reestructurar, vender o realizar cambios importantes en sus operaciones. Para los empleados, hay ventajas para cooperar con el análisis, incluyendo oportunidades de ofrecer entrada sobre áreas de mejora potencial.