¿Qué es inventario negativo?
Inventario negativo suele ser el resultado de una diferencia entre inventario disponible real y el virtual inventario como controlado y calculado por un sistema informático. Esto típicamente ocurre cuando ha cometido un error, o sistemas no se actualizan correctamente e indica que los productos han sido vendidos o transferidos que no debería haber sido. Problemas con el inventario también pueden surgir cuando los productos se pierden, entonces inventario ajustado para eliminar los productos perdidos y entonces se encuentran sin reajustar el inventario. El término puede al principio parecer una contradicción, ya que implica que una empresa puede tener menos que cero de un producto, pero es una consecuencia razonable de manejo de inventarios. Básicamente indica que una empresa ha vendido productos que no existen realmente, o ha vendido productos no eran parte del registro de inventario. Esto puede ocurrir debido a la falta de comunicación entre sistemas. Si una empresa de fabricación ha vendido un elemento antes de que se ha hecho, entonces es posible que el sistema de inventario podría mostrar un inventario negativo hasta que el producto se hace y se corrige la cuenta.
Inventario negativo puede también ocurrir como resultado de inventario incorrecto contar o restar productos desde el lugar equivocado en un negocio. Si cuentas a mano en un ordenador indican que una tienda debe tener 12 de un elemento determinado, sino un empleado es incapaz de encontrar realmente los 12 artículos, entonces puede restar del inventario de la tienda. Esto típicamente se asume para haber sido causado por algún tipo de contracción y puede deberse a malas prácticas de recepción o robo. Si todos los 12 artículos encontrados y colocados en la plataforma para la venta, sin inventario de la tienda siendo ajustado, su venta puede crear un inventario negativo para esa tienda.
Mientras que el inventario negativo no es necesariamente desastroso para una empresa, puede conducir al mantenimiento de registros pobre y dificultar más el control de inventario. La tienda en el ejemplo anterior ha perdido las utilidades, por no tener el elemento en el estante y puede acabar con demasiada cantidad de producto como nuevos artículos se envían a la tienda y se encuentran los elementos que faltan. La situación también puede venir si una empresa sigue mal el mismo producto en varias ubicaciones. Si hay de un elemento en la ubicación A 50 y 100 de un elemento en la ubicación B, por ejemplo, 100 ventas en ubicación B documentada incorrectamente como de ubicación A crear inventario negativo en lugar de A.
Inventario negativo puede también ocurrir como resultado de inventario incorrecto contar o restar productos desde el lugar equivocado en un negocio. Si cuentas a mano en un ordenador indican que una tienda debe tener 12 de un elemento determinado, sino un empleado es incapaz de encontrar realmente los 12 artículos, entonces puede restar del inventario de la tienda. Esto típicamente se asume para haber sido causado por algún tipo de contracción y puede deberse a malas prácticas de recepción o robo. Si todos los 12 artículos encontrados y colocados en la plataforma para la venta, sin inventario de la tienda siendo ajustado, su venta puede crear un inventario negativo para esa tienda.
Mientras que el inventario negativo no es necesariamente desastroso para una empresa, puede conducir al mantenimiento de registros pobre y dificultar más el control de inventario. La tienda en el ejemplo anterior ha perdido las utilidades, por no tener el elemento en el estante y puede acabar con demasiada cantidad de producto como nuevos artículos se envían a la tienda y se encuentran los elementos que faltan. La situación también puede venir si una empresa sigue mal el mismo producto en varias ubicaciones. Si hay de un elemento en la ubicación A 50 y 100 de un elemento en la ubicación B, por ejemplo, 100 ventas en ubicación B documentada incorrectamente como de ubicación A crear inventario negativo en lugar de A.