¿Qué es compra estratégica?

El concepto principal de compra estratégica es que a través de la planificación avanzada, programación y comprar las iniciativas del grupo, una empresa puede experimentar considerables ahorros de costos. Además de duro ahorros del dólar, habrá ahorros adicionales generados a través de una operación de negocio más eficiente y por lo tanto mayor rentabilidad. La implementación de compra estratégica dentro de una empresa requiere énfasis en tres conceptos de adquisición: compra, de servicios de adquisición centralizada y el uso de sistemas de gestión de adquisición de datos del grupo. Los conceptos de compra estratégica requieren comunicación y cooperación entre la unidad de negocios y servicios financieros y que compra aplicarse efectivamente. Incluso un simple concepto, como alentador compra planificada, puede causar importantes problemas de funcionamiento si no se discute con la unidad de negocio. Por ejemplo, una panadería puede ordenar mercancías secas cada semana, basado en las órdenes de trabajo planificadas para ese período. Si el Departamento de compras decide que es más rentable para estos materiales una vez cada dos semanas, la panadería experimentará dificultades con el almacenamiento, acceso y pérdida de la prevención.
Grupo de compra es el proceso de combinar los requisitos de recurso total para diferentes departamentos dentro de la empresa y la emisión de una orden de compra permanente. Este pedido es para una cantidad más grande de varios órdenes más pequeñas. Por lo tanto, baja por los costos unitarios puede ser negociado con el proveedor. Si los departamentos están ubicados físicamente en una gama de edificios, el contrato puede disponer las ventanas de entrega y abordar la cuestión de los gastos de envío. Esta práctica es muy común en las grandes empresas, como parte de un plan de negocios de compra estratégica integrada.
Gastos administrativos es el costo de la organización para la consecución toda hacer un ciclo. Esto incluye los sueldos y los gastos de apoyo para el personal de compras, procesamiento de facturas, control producción y resolución de consultas del proveedor. Un proceso organizado, administrado elimina una cantidad importante de estos costos se incurren una sola vez para cada materia. Personal de compras centralizado puede proporcionar un mayor nivel de apoyo a las unidades de negocio y asegurar que la política es seguida.
Adquisición o compra de sistemas de gestión a menudo se proporcionan como parte del gran contabilidad software o empresa de planificación de recursos soluciones. Este módulo se utiliza para crear requisiciones de compra y órdenes de compra y sus facturas y recibos de bienes del proceso. Además, el análisis y herramientas de reporting integrados en este tipo de sistema permite que el Departamento de compras y gestionar los procesos de negocio, determinar costos a la institución, identificar posibles oportunidades de ahorro. Informes pueden utilizarse también para garantizar el cumplimiento de la política y como evidencia ante cualquier desafío legal.