¿Qué es una oficina móvil?

Una oficina móvil es una configuración temporal o móvil de equipos y servicios que permite a una persona a la función como si trabaja desde una oficina permanente. Permite a los trabajadores crear una fachada profesional para aislar clientes o los clientes de la naturaleza transitoria de las operaciones. Por otra parte, proporciona funcionalidad de oficina básicas en situaciones donde sería permanentes arreglos innecesarios o costosos. Nueva tecnología móvil ha ampliado los parámetros de este tipo de oficina a partir de una definición basada principalmente en la movilidad de la ubicación de la oficina a uno que incluye la movilidad de cada trabajador. La viabilidad de la oficina móvil ha cambiado la forma en que el mundo hace negocios. Tradicionalmente, una oficina móvil era una localización física que era temporal y móvil. Por ejemplo, contratistas en la construcción de sitios a menudo oficinas móviles del montaje en remolques, camiones o casas por lo que pueden llevar a cabo negocios durante la duración de su tiempo en ese lugar. Relevación del desastre es otro ejemplo de una necesidad temporal para la funcionalidad de office en un sitio de campo específico. Películas de filmación en el lugar también hacen uso de configuraciones de oficina móvil.
Este tipo de oficina tiene la mayoría de las trampas de una oficina regular con la salvedad de que todos puedan desglosarse o reubicado cuando sea necesario. Electricidad y otros servicios públicos se dirigen al sitio de carácter temporal. Se utilizaría mucho del mismo tipo de mobiliario y equipo en una oficina permanente. Qué califica la oficina como móvil es la capacidad para mover a voluntad en lugar de cualquier particular movilidad de los equipos utilizados.
Una definición más moderna de una oficina móvil toma en cuenta la evolución en tecnología móvil, aumento en el uso de Internet y la popularización de software basado en web que permite colaboración en tiempo real a distancia. Se basa en la movilidad del trabajador y el concepto de ser capaz de trabajar eficazmente desde cualquier lugar como si sentado en un escritorio en un edificio de oficinas. Este tipo de oficina utiliza un dispositivo de computación portátil, como un ordenador portátil o tablet, un teléfono móvil, acceso a varias colaboración en Internet y aplicaciones de oficina virtual para que el trabajador parece como si él está funcionando junto con sus compañeros en una oficina permanente en lugar de hacia fuera en el campo.
La forma en que la oficina móvil ha evolucionado en consonancia con los avances tecnológicos ha permitido a empresas reducir los costos fijos asociados con el mantenimiento de una instalación de escritorio u oficina para cada empleado. Ha galvanizado empresarial permitiendo a pequeñas empresas a presentar un rostro profesional sin tener que comprometerse a largo plazo de arrendamiento de instalaciones y equipos. Como el concepto de oficina móvil tradicional converge con la idea de una oficina virtual o con conexión a Internet, empresas pueden lograr mayor productividad y rentabilidad mientras que los trabajadores disfrutan de una experiencia de trabajo más cómodo y eficaz que no necesariamente dependen de ellos a trabajar en un lugar específico.