¿Qué es una estructura de desglose de recursos?

Una estructura de desglose de recursos es un gráfico o un modelo computarizado que muestra los recursos necesarios para un proyecto determinado. Estas estructuras se pueden organizar en una variedad de maneras diferentes, pero son generalmente jerárquicas en naturaleza. Tienden a contener recursos tangibles, tales como personal, maquinaria y materias primas, más que recursos monetarios, aunque los costos monetarios de los recursos tangibles son generalmente incluidos. Estas estructuras, por lo tanto, permite desarrollar predicciones para los costos de un proyecto, medida que se desarrollen en base a los recursos necesarios en lugar del dinero disponible. Utilizando uno puede hacer el proceso de planificación de un proyecto que consiste en muchos diferentes recursos mucho más fáciles y puede ayudar a los implicados se adhiera al plan asegurando que la división de recursos está claramente definida. El uso de una estructura de desglose de recursos puede proporcionar muchas ventajas a un proyecto, especialmente cuando el proyecto requiere de una serie compleja de los diferentes recursos. Estas estructuras permiten que los administradores realizar un seguimiento de qué recursos se necesitan para qué fase de un proyecto y que personal se supone trabajar con qué recursos. Utilizando uno puede ayudar a asegurar que los recursos son donde se supone que durante las fases apropiadas de un proyecto y que recursos redundantes no comprados o utilizados.
Es posible organizar este tipo de modelo en varias formas diferentes. Muchas empresas organizan los recursos necesarios por tipo y grupo todos maquinaria, materias primas y personal por separado. Alternativamente, un desglose se organizan para reflejar la progresión cronológica de un proyecto. Todos los recursos que se necesitan para cada fase son agrupados y luego separados dentro de sus categorías cronológicas en diversas subcategorías. Recursos pueden ser divididos en base a que se supone para ser utilizarlos, aunque muchas estructuras simplemente cuenta personal como recursos propios y no organizan la estructura de esta manera.
Aunque la organización de la tabla o modelo puede variar, el tipo más común de estructura está unificado por una organización jerárquica general. La "gestión", o grupo de proyecto principal, se coloca en la parte superior, con los grupos subordinados y los recursos que se necesitan por debajo de la. Esta organización de estructura de desglose de recursos asegura no sólo que todos los involucrados saben donde pertenecen los recursos, sino que también saben la cadena jerárquica de la totalidad del proyecto.