¿Qué es una copia conformada?

Conformado las copias son copias exactas de un documento que es preparado cuando no es posible simplemente duplicar una copia del documento original. Esencialmente, esto hace que la copia conforma una recreación del original. Para este tipo de copia, el documento debe incluir todos los elementos de la original, sin cambios en redacción o estructura, no importa lo pequeña o insignificantes de los cambios puede aparecer. Una copia conformada puede utilizarse en un número de casos. Sistemas de corte permiten el uso de dichos documentos y a menudo utilizan para propósitos de presentación. Cuando este es el caso, la copia es escrita y construida exactamente como el original. Además, también se incluirán cualquier anotaciones manuscritas en los márgenes del documento. Un Secretario de la corte va a comparar la copia con el original para asegurarse de que todos los aspectos de los dos documentos son iguales, incluyendo cualquier fecha. Si firma un juez aparece en el original, el juez puede firmar la copia conformada así o nombre el juez puede ser mecanografiado y anticuado en los campos correspondientes. Una vez que la comparación es completa y el Secretario determina que los documentos son espejos uno del otro, la copia sellada y asignada una fecha de presentación. Negocios también hacen uso de este formato. Esto es a menudo el caso cuando varios departamentos necesitan acceso a contratos y otros documentos importantes. Los documentos originales firmados se mantienen generalmente en un lugar seguro, mientras que una copia conformada o copias estarán disponibles para uso general entre los diferentes departamentos dentro de la organización. Este enfoque asegura que haya siempre una copia de la original firmado documento en mano, pero permite un acceso generalizado a los términos y condiciones de un documento dado a aquellos que necesitan esta información para ayudar a los clientes o de lo contrario realice sus tareas relacionadas con el trabajo. El mismo individuo que sirvió como el signatario en el documento original puede firmar una copia conformada. Si esto no es posible ni práctico, nombre de la persona puede ser introducido en el campo de firma. De igual manera, es posible certificar o notarizar una copia conformada. Sin embargo, esta acción generalmente se considera innecesario.