¿Qué es un informe Ad Hoc?

Un informe ad hoc es un informe que una persona crea en respuesta a una solicitud específica de información, en lugar de en intervalos predeterminados o como parte del reporte rutinario. Supervisores pueden solicitar informes para una variedad de razones y generalmente proporcionan un marco de tiempo de ejecución como una solicitud de que el informe se presentará al final del día hábil. Herramientas para ayudar con la creación de tales informes están disponibles, dependiendo de la naturaleza del negocio y la solicitud. La frase latina "ad hoc" significa "para"esto, hace referencia a la idea de que el informe encargado para un propósito particular y cubre un tema específico. Una solicitud de un informe ad hoc puede implicar información interna tales como datos de ventas, desempeño de los empleados y así sucesivamente. También puede incluir información externa, como datos sobre el cambio de las condiciones del mercado, las expectativas del consumidor y otros temas. Cuando se realiza una solicitud de un informe ad hoc, debe incluir una discusión detallada de lo que se espera en el informe.
Secretarios y demás personal administrativo generalmente tienen la tarea de este tipo de trabajo. Recogen datos de bases de datos de empresa y fuera de la investigación como revisión de publicaciones comerciales y noticias. Programas de software tienen a menudo la gente puede utilizar para generar rápidamente informes de plantillas. Estos pueden atar con bases de datos para permitir la generación de tablas, gráficos y otras presentaciones visuales de datos, dibujo directamente sobre la base de datos en lugar de obligar a la persona para crear la presentación desde cero.
Algunas razones para pedir un informe ad hoc pueden incluir exploratorio planea lanzar nuevos productos y servicios, investigación preliminar de mercado y preparación para revisiones de planes y prácticas de negocios. En todos los casos, los datos iniciales actuará como una guía para el personal que necesitan para tomar decisiones sobre cómo proceder. Los informes ad hoc pueden identificar problemas particulares y destacan las actividades para perseguir o evitar. Por ejemplo, el informe puede mostrar que estándares de la industria están a punto de cambiar, lo que es prudente invertir en un sistema diseñado para facilitar el cumplimiento de las normas existentes, porque la empresa tendría que actualizar en un futuro cercano.

Mientras que un informe ad hoc se ordena dentro de un corto período de tiempo, todavía debe cumplir con los estándares de presentación profesional. Esto incluye corrección de errores tipográficos, errores y legibilidad, formato el documento correctamente, y siguiendo las normas internas establecidas por la empresa para la emisión de informes. Tener una plantilla puede ayudar con esto, ya que es posible a la información de la ranura en la plantilla para asegurarse de que el informe sigue una estructura familiar.