¿Qué es un ciclo de adquisiciones?

El ciclo de compras es una serie de pasos involucrados en el proceso de adquisición de bienes para la venta o uso por parte de una empresa o agencia. Comienza con la identificación de la necesidad de un producto dado, se mueve a través del proceso de compra y entrega y acaba en renovación, donde la gente decida si necesitan mas de los productos. A menudo, todo un departamento supervisa este proceso. Este departamento debe encontrar los mejores productos a los mejores precios, teniendo en cuenta limitaciones tales como negarse a hacer negocios con ciertas empresas o países en el proceso de decidir qué adquirir y donde. Cuando una empresa identifica la necesidad de un producto, el ciclo de contratación comienza, con recogida de información. Investigación de opciones disponibles para satisfacer la necesidad de la gente y recoger datos sobre precios, descuentos, plazos de entrega y otros asuntos. Una vez que identifican la mejor fuente posible, se acercan al proveedor para entrar en las negociaciones del contrato. Esto puede ser tan simple como ordenar algunos casos de papel de un molino de papel, o tan complejo como la negociación de un completamente nuevo sistema informático para una agencia del gobierno. Durante esta parte del ciclo de compras, personas de ambos lados trabajan para obtener el mejor precio. El proveedor tendrá en cuenta factores como el tamaño de la orden y la probabilidad de órdenes de la repetición, mientras el compañía piensa acerca de cuestiones como qué tan rápido necesita el producto. Pueden solicitar muestras para darle una oportunidad de evaluar la calidad y comparar ofertas de diferentes proveedores. Finalmente, se concretar un acuerdo con un contrato de venta y aguardan entrega. Después del parto, personas utilizaran o venden el producto, que el ciclo de compras fin a enfrentar ya sea una nueva necesidad para el producto o la elaboración de un proyecto y no necesitan de un producto determinado. Puede descartar producto no utilizado, volver alquiler, deshacerse de los productos dañados y usadas y decidir si necesitan pedir más. En este punto en el ciclo de compras, personas pueden pedir feedback de empleados y otros en cuanto el producto satisfizo sus necesidades, a decidir si quieren usar el mismo proveedor o acudir a alguien nuevo. Hay procedimientos específicos generalmente en lugar de una empresa. La gente debe seguir estos si quieren nuevos productos, de presentar el formulario de solicitud correcto para asegurarse de que alguien esté disponible para firmar por el producto en el momento de la entrega de la orden. Esto puede ser complicado en los lugares de trabajo con temas como los problemas de seguridad, donde proteger la seguridad del lugar de trabajo puede requerir algunos pasos adicionales, como ejecutar verificaciones de antecedentes de proveedores, durante el ciclo de compras.