¿Qué es la política de contratación?
Una política de compras es simplemente las reglas y regulaciones que se establecen en lugar para gobernar el proceso de adquisición de bienes y servicios que una organización necesarios para funcionar eficientemente. El proceso exacto tratará de minimizar los gastos asociados con la compra de los bienes y servicios mediante el uso de tales estrategias como volumen de compra, el establecimiento de una lista conjunto de vendedores y el establecimiento de reordenar los protocolos que ayudan a mantener inventarios bajos sin poner en peligro la función de la operación. Pequeñas y grandes empresas así como sin fines de lucro organizaciones rutinariamente hacen usan de algún tipo de política de compras. Hay no hay una manera derecha para establecer una política de compras. Factores como el tamaño del negocio, la disponibilidad de proveedores para el suministro de bienes y servicios y el flujo de efectivo y crédito de la empresa a menudo influirá en el enfoque de adquisiciones compra. El tamaño de la empresa también es probable que hacer una diferencia en la formación de la política de contratación, en que una empresa pequeña no puede ser capaz de ordenar los descuentos de compra de volumen que puede manejar una gran empresa con relativa facilidad.
De igual manera, las circunstancias y objetivos financieros de la empresa o entidad influyen en la selección de los sistemas de contratación. Algunos sistemas son sencillo manual procesos que hacen usan de los métodos antiguos como un sistema flip tarjeta para seguimiento de compra, emisión de artículos a diferentes departamentos y una cuenta corriente de inventario que se utiliza para planificar futuras compras. Hoy en día, los sistemas electrónicos permiten automáticamente rastrear todas estas funciones, incluye generación automática de requisiciones y órdenes de compra cuando los niveles de un elemento de inventario dado son hasta un cierto nivel.
E-procurement es una forma común de colocación y seguimiento de pedidos hoy. Establecer conexiones de red con clientes que hacen posible la interlínea con cualquier programa de contratación utilizado por el cliente y automáticamente pedidos, utilizando Internet para establecer la conexión. Programas de este tipo también permiten el rápido seguimiento de pedidos, plazos de entrega y revisión incluso cualquier contratación que están actualmente en lugar.
Si la política de contratación implica el establecimiento de procedimientos de contratación de construcción, o rige las compras realizadas por un fabricante o una organización de caridad, una sólida política beneficiará a la organización por mantener los costos en línea y definir claramente cómo se harán las compras. Como cambian las necesidades de la entidad, hay una buena probabilidad de que la política de contratación se ajustará a las nuevas circunstancias. Esto es necesario para asegurarse de que la política continúa a funcionar en los mejores intereses de la empresa u organización sin fines de lucro y mantener el proceso de adquisición simple y ordenada.
De igual manera, las circunstancias y objetivos financieros de la empresa o entidad influyen en la selección de los sistemas de contratación. Algunos sistemas son sencillo manual procesos que hacen usan de los métodos antiguos como un sistema flip tarjeta para seguimiento de compra, emisión de artículos a diferentes departamentos y una cuenta corriente de inventario que se utiliza para planificar futuras compras. Hoy en día, los sistemas electrónicos permiten automáticamente rastrear todas estas funciones, incluye generación automática de requisiciones y órdenes de compra cuando los niveles de un elemento de inventario dado son hasta un cierto nivel.
E-procurement es una forma común de colocación y seguimiento de pedidos hoy. Establecer conexiones de red con clientes que hacen posible la interlínea con cualquier programa de contratación utilizado por el cliente y automáticamente pedidos, utilizando Internet para establecer la conexión. Programas de este tipo también permiten el rápido seguimiento de pedidos, plazos de entrega y revisión incluso cualquier contratación que están actualmente en lugar.
Si la política de contratación implica el establecimiento de procedimientos de contratación de construcción, o rige las compras realizadas por un fabricante o una organización de caridad, una sólida política beneficiará a la organización por mantener los costos en línea y definir claramente cómo se harán las compras. Como cambian las necesidades de la entidad, hay una buena probabilidad de que la política de contratación se ajustará a las nuevas circunstancias. Esto es necesario para asegurarse de que la política continúa a funcionar en los mejores intereses de la empresa u organización sin fines de lucro y mantener el proceso de adquisición simple y ordenada.