¿Qué es la gestión de compras?

Gestión de compras es el uso de empresas de proceso para adquirir recursos económicos y la entrada de negocios de proveedores o vendedores. Este proceso ayuda a las empresas de negociar precios y obtener los mejores recursos de calidad para procesos de producción. Empresas más pequeñas no suelen tener un departamento dedicado a la contratación ya que tienen muchas operaciones más pequeñas. Generalmente, propietarios de pequeñas empresas o emprendedores son responsables de trabajar con fabricantes y proveedores para obtener los bienes necesarios para las operaciones del negocio. Las grandes empresas son capaces de comprar recursos y la insumos en cantidades de gran volumen; compras de alto volumen requieren un proceso de gestión de adquisiciones. Recursos económicos básicos suelen incluyen tierra, trabajo y capital. Tierra es el uso de las empresas de recurso físico al producir bienes o servicios para los consumidores. Recursos físicos pueden incluir recursos naturales tales como madera, vida silvestre y pesca oceánica. Las empresas normalmente utilizan gestión de compras para entrar en contratos u otros acuerdos legales para adquirir el derecho o acceso a los recursos naturales para sus operaciones comerciales. Las empresas también pueden comprar recursos físicos ya cosechados de proveedores y vendedores.
Gestión de compras también implica la contratación de mano de obra para convertir recursos físicos en productos de consumo. Mayoría de las empresas tratan de contratar trabajadores con publicidad directa de oportunidades de trabajo disponibles a través de sitios web, anuncios en periódicos u otros métodos de publicidad tradicionales. Los reclutadores o headhunters pueden usarse si las empresas necesitan encontrar a personas con habilidades específicas, la educación o experiencia. Departamentos de recursos humanos son la función de administración de compras principal para la contratación de empleados. Departamentos de recursos humanos a menudo se utilizan para esta función a asegurar las leyes regionales son obedeció al contratar a empleados. Las empresas también pueden elegir servicios laborales temporales como fuente para los empleados a corto plazo utilizados en los procesos de producción de la empresa.
Recursos de capital de una empresa también se adquieren normalmente a través de departamentos de gestión de adquisiciones. Individuos en este proceso pueden incluir contadores, analistas de negocios o gerentes financieros responsables de determinar la combinación adecuada de inversiones deuda o capital para financiar las operaciones de la empresa. Gerentes de compras a menudo incluyen a miembros del equipo financiero de la empresa en este proceso, como información financiera compleja a menudo debe presentarse correctamente a los bancos o los inversores.
Empresas podrán obtener descuentos en las entradas de negocios en la compra de grandes cantidades de recursos económicos de los vendedores o proveedores. Utiliza contratos para establecer precios fijos en futuras compras de recursos también puede reducir el costo de adquisición de recursos. Contratos de futuros son una protección contra potencial futuros aumentos en el uso de empresas de recursos económicos para producir bienes de consumo o servicios de los costos.