¿Qué es gestión de asistente administrativa?
Asistente administrativo de gerencia es un puesto de trabajo donde la persona que supervisa las secretarias y personal administrativo de un negocio o empresa. Alternativamente, también puede describir el papel de un asistente administrativo individual. Empleados en esta posición apoyan a varios gerentes y ejecutivos en las empresas. Las actividades pueden variar desde contestando llamadas y tomando mensajes a mecanografiar correspondencia y programación de citas para los profesionales de apoyo. Empleados en el rol de la asistente administrativo gerencia normalmente trabajan a un nivel de supervisión y actúan como mentores para los asistentes administrativos en personal para el negocio o empresa. Esto implica programar las horas y los papeles de trabajo de cada uno de los asistentes. Por ejemplo, si uno de los asistentes administrativos que apoya dos de los ejecutivos en la empresa se va de vacaciones durante una semana, luego en la gestión de auxiliar administrativo son responsables por asegurarse de que los dos ejecutivos tienen apoyo administrativo.
Además de programación, entrenamiento es otro factor importante que conlleva la gestión de auxiliar administrativo. Talleres, cursos y clases de asistente administrativo permiten gestores cubrir temas importantes, temas y tendencias con los asistentes que pueden ayudarles a realizar mejor su trabajo. Esto implica investigar oportunidades de aprendizaje y formación, así como la programación de la capacitación y hacer cualquier arreglo adicional.
La contratación es otra faceta de la posición. Cuando necesita contratar adicionales secretarias o personal administrativo, el Gerente de esta área ofertas de trabajo, campos se reanuda y horarios de entrevistas. El administrador también puede participar en entrevistar a los candidatos como un prefiltro para la asistente administrativo trabajará directamente para las personas.
Auxiliar administrativo gestión también requiere un administrador para actuar como enlace entre los asistentes y a las personas que trabajan, en caso de surgir problemas. Problemas de personalidad, conflictos y desacuerdos entre los asistentes y sus jefes pueden y sí ocurren. Cuando esto sucede, la parte de gestión de la empresa auxiliar administrativo requiere Gerente mediar y ayudar a resolver problemas.
La descripción del trabajo para auxiliares administrativos puede variar. Algunos asistentes simplemente contestar teléfonos y administrar calendario de su jefe. Otros están más involucrados en el negocio, algunos preventa pre-screening o realizar similares tareas que sus jefes. Dirigiendo el papel como asistente administrativa en vez de gestionar un grupo de asistentes administrativos requiere que un empleado coinciden con sus características, rasgos de personalidad y experiencia con las responsabilidades del trabajo y la persona que va a trabajar.
Además de programación, entrenamiento es otro factor importante que conlleva la gestión de auxiliar administrativo. Talleres, cursos y clases de asistente administrativo permiten gestores cubrir temas importantes, temas y tendencias con los asistentes que pueden ayudarles a realizar mejor su trabajo. Esto implica investigar oportunidades de aprendizaje y formación, así como la programación de la capacitación y hacer cualquier arreglo adicional.
La contratación es otra faceta de la posición. Cuando necesita contratar adicionales secretarias o personal administrativo, el Gerente de esta área ofertas de trabajo, campos se reanuda y horarios de entrevistas. El administrador también puede participar en entrevistar a los candidatos como un prefiltro para la asistente administrativo trabajará directamente para las personas.
Auxiliar administrativo gestión también requiere un administrador para actuar como enlace entre los asistentes y a las personas que trabajan, en caso de surgir problemas. Problemas de personalidad, conflictos y desacuerdos entre los asistentes y sus jefes pueden y sí ocurren. Cuando esto sucede, la parte de gestión de la empresa auxiliar administrativo requiere Gerente mediar y ayudar a resolver problemas.
La descripción del trabajo para auxiliares administrativos puede variar. Algunos asistentes simplemente contestar teléfonos y administrar calendario de su jefe. Otros están más involucrados en el negocio, algunos preventa pre-screening o realizar similares tareas que sus jefes. Dirigiendo el papel como asistente administrativa en vez de gestionar un grupo de asistentes administrativos requiere que un empleado coinciden con sus características, rasgos de personalidad y experiencia con las responsabilidades del trabajo y la persona que va a trabajar.