¿Qué es el servicio de nómina?

Generalmente, los empleados son pagados en una tarifa fija, sobre una base por hora o salario. En los Estados Unidos, los empleadores están obligados a pagar la Seguridad Social, Medicare, compensación al trabajador, impuestos estatales, federales y locales a menudo para cada empleado. Un empleador debe deducir una parte de estos impuestos y otros gastos de salario de los empleados, y todas estas operaciones se registrarán para fines de auditoría y fiscales. Un servicio de nómina es una empresa que, por una tarifa, controlará todos estas funciones independientemente, liberando tiempo del dueño del negocio para asuntos más importantes. Una vez establecida una cuenta, el empresario simplemente proporciona el servicio con una lista de todos los empleados, las horas que trabajaron, y alguna variaciones. Esta información es procesada y se transfieren los fondos del Banco del empleador a la cuenta de nómina. Los empleados son pagados ya sea por depósito directo o cheque estándar. El empleador entonces se proporciona informes de nómina e impuestos. Un servicio de nómina con frecuencia ofrece otros servicios. Empleadores pueden convertirse en la gestión de servicios de administración y retiro de beneficio de la empresa. Vacaciones y tiempo libre también pueden ser rastreados. Algunos servicios incluso ofrecen la posibilidad de gestionar los pagos de impuestos del empleador, tiempo de manipulación y cuestiones de gestión, asistencia con cumplimiento tributario, gestión de gastos y aún existe una pre-evaluación ayuda de mano de obra. El servicio también rutinariamente encarga de los trámites para el depósito directo de cheques de empleados. Honorarios por servicios varían dependiendo del tamaño de la cuenta y los tipos de servicios prestados. Normalmente, hay un cargo por persona, más un cargo por cheque emitido. La primera empresa de servicio de nómina fue fundada en 1949 por el ex senador de Nueva Jersey Frank Lautenberg y hermanos Henry y Joseph Traub. Inicialmente el nombre automático de nóminas, la empresa ofreció servicios simples usando un calculador electromecánico y una máquina de contabilidad Comptometer. Automáticos nóminas, que más tarde fue renombrado automático de procesamiento de datos (ADP), mantenido con la tecnología. ADP se convirtió en un pionero en el uso de contabilidad computarizada, a partir de tarjetas perforadas y acabando con la más sofisticada tecnología en la industria. ADP creció mediante la adquisición de pequeñas compañías de la nómina y en última instancia fue público en 1961. La empresa ha seguido creciendo y es reconocido como un líder en la industria de servicio de nómina con más de 500.000 clientes y una plantilla de más de 40.000 personas. Hoy, ADP encarga no sólo de nóminas, pero también maneja una variedad de servicios de corretaje y distribuidor. El éxito de ADP sirve como un modelo de negocio de servicio de nómina, y este concepto continúa evolucionando con mejoras en la tecnología. Hoy en día, muchos servicios de interfaz con sus clientes directamente a través de Internet. Un cliente simplemente puede entrar datos de nómina en su portal Web y la transacción se procesa inmediatamente. El cliente tiene acceso a todos los registros de nómina y personal, y esta información puede actualizarse cuando sea necesario. Pueden ser rápidamente acceder a informes, simplificando tareas de nómina empresarial y la eliminación de costosos errores. La proliferación del servicio nómina computarizada ha llevado a algunos casos de fraude y robo absoluta de fondos. Por lo tanto, es fundamental hacer algunas investigaciones para asegurarse de que una determinada empresa es confiable y de buena reputación. Esta empresa, después de todo, tendrá acceso a registros más confidenciales de la empresa, incluyendo su cuenta bancaria. Además, si un servicio no puede hacer pagos de impuestos en horario, la empresa será responsable y pagar una multa por consiguiente. Porque estos casos son generalmente raros, los beneficios de usar un servicio de nómina superan los riesgos.