¿Qué es cuentas por cobrar?

Uno de los conceptos básicos de operar un negocio es tener un medio para mantenerse al día con el dinero que se adeuda por los clientes así como mantener un registro exacto del dinero recibido de los clientes que se aplica a las cantidades que actualmente deben. Dinero adeudado se conoce como cuentas por cobrar. Mayoría de las empresas tiene un departamento dedicado a esta área, y es responsable de crear y enviar facturas, recepción y procesamiento de pagos y seguimiento tanto dinero es por lado y lo que todavía debe. El objetivo básico de la contabilidad es asegurar que toda entidad funcione tiene un cuadro sucinto de lo que sucede financieramente en un momento dado. Un departamento de cuentas por cobrar contribuye a la precisión en la parte de clientes facturación por servicios o bienes prestados. Por lo general, es este departamento que mantiene al día con la información de facturación y personalizada las necesidades de facturación del cliente. Un gran cliente, por ejemplo, puede recibir un porcentaje de descuento mensual bienes o servicios que compras, basadas en el volumen de negocios llevado a cabo con la empresa. Las cuentas por cobrar personal mantendría de último minuto en información como parte del perfil de facturación de ese cliente, asegurando que todas las facturas para ese cliente reflejan el descuento apropiado. A menudo, este departamento tiene una gran entrada en el aspecto de la factura, qué información se incluye y cómo está organizada la información. Junto con la creación y distribución de facturas a clientes, este departamento es a menudo responsable de recibir los pagos de esas facturas y asegurándose de que el dinero se aplica correctamente. Mientras que algunos departamentos tienden a registrar un pago a un cliente y aplicar a la factura pendiente más antiguos, es más común para el pago a una factura específica, aunque no es la más antigua factura excepcional para ese cliente. Esto permite que los miembros del personal identificar envejecimiento en facturas mayores y trabajar con el cliente para resolver cualquier problema que puede impedir que el pago de las facturas que son más viejas que las condiciones estándar de pago. Cuentas por cobrar también trabaja estrechamente con el brazo de cuentas por pagar del proceso contable. Tal como se espera que los clientes pagan por bienes y servicios prestados, así la empresa se espera que pagar facturas pendientes a sus proveedores en tiempo y forma. Es importante que información sobre el monto de los ingresos utilizables en mano antes de que los pagos se realizan. Con los datos disponibles, el Departamento de cuentas por pagar es capaz de programar y efectuar pagos en nombre de la empresa.