¿Cuáles son los pasos para la reconciliación de la caja chica?
Caja chica es una pequeña cantidad de dinero que una empresa se mantenga a mano gastos inmateriales. Reconciliación de caja chica es el proceso de ver los recibos de los gastos de caja chica y emparejar el respaldo total a la cantidad de dinero original. Pasos a menudo incluyen examinar peticiones individuales caja, análisis de recibos de dinero gastado, equilibrando el efectivo, publicando las entradas de diario y reponer el dinero. El Departamento de contabilidad típicamente encarga de estas tareas, aunque las pequeñas empresas podrán depender de propietarios o una secretaria. Mayoría de las empresas requiere empleados llenar un pequeño documento o una solicitud de caja chica. Esto puede necesitar autorización gerencial para que la empresa evita darle dinero para fines no comerciales. Esto también ayuda a los contadores la pista que cuenta con fondos de caja chica y seguimiento con estas personas para asegurar que el dinero no es robado por el empleado. La solicitud de caja chica volverá también al contable junto con el efectivo sobrante y recibo para la reconciliación de la caja de compra.
Contables deben analizar cuidadosamente los recibos cuando se pasa a través de la conciliación de caja chica. Esto permite contadores descubrir si el dinero se gasta mal o que no se necesitaban bienes adquiridos por la empresa. El proceso básico para la conciliación de los ingresos es para que coincida con la solicitud inicial de fondos remanentes en efectivo y recibo. Una vez completado, el contador reconciliará luego los fondos de caja chica entera.
La conciliación de caja implica tomar el saldo inicial de la caja de la caja chica y restar el total de gastos basado en los recibos devueltos. El contador puede sumar el efectivo en la caja y comparar con la figura calculada. Si las figuras coinciden, la reconciliación de la caja chica es completa. Diferencias pueden requerir el contador encontrar el error y descubrir si el efectivo es superior o inferior de la figura calculada. Las empresas no pueden ver estas diferencias como material, dando por resultado una reconciliación incompleta.
Una vez finalizada la recepción proceso de matching, el contador creará una entrada de diario para registrar los gastos en la contabilidad de la contabilidad. Grandes organizaciones pueden publicar la cantidad en una cuenta de gastos miscelánea. Pequeñas empresas pueden desear separar estos gastos por lo que no tienen grandes cuentas de gastos misceláneas. Una vez publicada, el contable presentará una solicitud para reponer los fondos de caja chica. Por lo general se trata de enviar una solicitud de cheque para el Departamento de cuentas por pagar, solicitando la autorización del dueño o gerente y cobrar el cheque en el Banco de la empresa. Los fondos se van en la caja de efectivo para uso futuro.
Contables deben analizar cuidadosamente los recibos cuando se pasa a través de la conciliación de caja chica. Esto permite contadores descubrir si el dinero se gasta mal o que no se necesitaban bienes adquiridos por la empresa. El proceso básico para la conciliación de los ingresos es para que coincida con la solicitud inicial de fondos remanentes en efectivo y recibo. Una vez completado, el contador reconciliará luego los fondos de caja chica entera.
La conciliación de caja implica tomar el saldo inicial de la caja de la caja chica y restar el total de gastos basado en los recibos devueltos. El contador puede sumar el efectivo en la caja y comparar con la figura calculada. Si las figuras coinciden, la reconciliación de la caja chica es completa. Diferencias pueden requerir el contador encontrar el error y descubrir si el efectivo es superior o inferior de la figura calculada. Las empresas no pueden ver estas diferencias como material, dando por resultado una reconciliación incompleta.
Una vez finalizada la recepción proceso de matching, el contador creará una entrada de diario para registrar los gastos en la contabilidad de la contabilidad. Grandes organizaciones pueden publicar la cantidad en una cuenta de gastos miscelánea. Pequeñas empresas pueden desear separar estos gastos por lo que no tienen grandes cuentas de gastos misceláneas. Una vez publicada, el contable presentará una solicitud para reponer los fondos de caja chica. Por lo general se trata de enviar una solicitud de cheque para el Departamento de cuentas por pagar, solicitando la autorización del dueño o gerente y cobrar el cheque en el Banco de la empresa. Los fondos se van en la caja de efectivo para uso futuro.