¿Cuáles son los conceptos básicos de nómina preparación?

Cada empleador, grande o pequeña, debe prever el pago periódico de los salarios, comisiones y sueldos a sus empleados. Un trabajo complejo en los Estados Unidos, preparación de nóminas de una empresa consiste en un número de diversas tareas, incluyendo la verificación de la compensación a empleados, cálculo de impuestos de renta y nóminas que se retendrá del pago y el cálculo de otras cantidades que se retendrá. Aunque una tarea mundana que es elementos básicos permanecen aparentemente sin cambios de una semana a otra, preparación de la nómina es un elemento absolutamente esencial del éxito de cualquier negocio, debido a problemas con la nómina conducen a un descenso dramático en la moral de los empleados. El primer elemento de la preparación de la nómina correcta es determinar cuánto cada empleado debe ser pagado. Empleados son más fáciles de pagar, porque reciben la misma cantidad cada semana. Empleados por hora generalmente registran la hora en que comienzan y terminan el trabajo sobre un sistema de cronometraje, y estos registros se utilizan para calcular su paga. Un factor de complicación en el cálculo del pago por hora es horas extras, asalariados sólo a cada horas pero a una velocidad superior a su normal pagar. Empleados comisionados generalmente se pagan sobre la base de sus ventas, que requiere que las cifras de ventas correspondientes para cada vendedor proporcionar al Departamento de nómina de manera oportuna. Cálculos de Comisión pueden ser complicados cuando los vendedores trabajan juntos en una venta y dividir la Comisión, así como por diferentes tasas de Comisión para diferentes productos. Algunos empleadores también hacen adiciones a sus empleados pagar, en forma de bonos, pago de vacaciones, pago de vacaciones y pago por enfermedad, que son sujetos, y reembolso de los gastos del negocio, que generalmente no son gravables. Otros ajustes para pagar empleados que podrían ser procesadas a través de una nómina son el reembolso de los gastos y el pago de los permisos de coche y la gasolina en movimiento. También hay diversos arreglos para regularizar la remuneración de vendedores comisionados para ayudarles a afrontar los extremos de altas y bajas periódica paga que caracterizan a la remuneración de vendedores encargados. Una vez que los ingresos de cada empleado ha sido comprobado, deben calcularse la retención y deducciones. Impuestos sobre la nómina de compensación de desempleo, discapacidad y los trabajadores de la Seguridad Social, Medicare, deben retener de cada pago sujeto a los requisitos legales y los límites, y los impuestos sobre la renta debe ser retenidas del sueldo de todos los empleados cuyo salario supera un umbral legal. También deben calcular deducciones voluntarias tales como primas de seguro de salud, aportes a cuentas de ahorro de jubilación, cuentas de gastos flexibles y otros artículos. Un elemento importante de la preparación de la nómina es determinar que ajustes, si las deducciones o adiciones, llevará a cabo antes el cálculo y retención de impuestos sobre la renta, y que llevará a cabo después. Un error en la fabricación de esta determinación podría conducir a consecuencias problemáticas fiscales para el empleado. Una vez que la nómina se ha preparado totalmente, deben ser procesado. Producción y procesamiento de nómina se ha convertido en un proceso altamente automatizado en los Estados Unidos, con muchas nóminas procesadas por terceros contratistas. Si de hecho propio o por un contratista de terceros, el proceso genera cheques de papel individual, así como depósitos directos a cuentas bancarias de los trabajadores. Además, preparación de nóminas incluye la creación de declaraciones sumarias y detalladas para el depósito de los importes necesarios para cubrir los cheques y depósitos directos, así como impuestos y otros pagos a las agencias gubernamentales apropiadas o compañías de seguros. Los responsables de la preparación de la nómina deben proporcionar esta información al Departamento del empresario finanzas o cuentas por pagar, cuyo trabajo es asegurar que los fondos para pagar a empleados están disponibles y debidamente depositada. Procesar una nómina incluye también acumular los datos necesarios para los Estados financieros periódicos de la empresa y para la producción de declaraciones de impuestos de fin de año empleados. Cada nómina es único, debe ser correctamente y completamente preparado antes de que puede ser procesado, si en la empresa o por un tercero del partido.